- Помощь с букетами и подарками
- В течение вечера координация действия всех свадебных служб
- Решение форс-мажорных ситуаций
- Помощь со сбором личных вещей после мероприятия
- Контроль сбора еды, напитков и торта
Работа двух координаторов
Первый координатор прибывает утром на сборы к невесте и жениху
- Встреча специалистов: визажиста, фотографа, видеографа и др.
- Проверка внешнего вида платья невесты и костюма жениха
- Координация встречи невесты и жениха
- Координация церемонии бракосочетания в ЗАГСе
- Координация фотосессии
- Контроль трансфера и посадки молодоженов и гостей в автомобили
- Общение со всеми подрядчиками на предмет их готовности к мероприятию
- Утверждение тайминга со всеми свадебными службами
- Готовность банкетной службы
- Подготовка зала к приезду гостей
- Своевременное прибытие всех подрядчиков
- Результат работы декораторов и флористов в соответствии с договоренностями
- Наличие необходимого реквизита у ведущего и артистов
- Встреча торта и прием его в нужном виде и с обговоренным декором
- Встреча гостей
- Раздача реквизита гостям для встречи молодых
Второй координатор прибывает на площадку за 2 часа до гостей и контролирует готовность всех свадебных служб
ПРОЦЕСС РАБОТЫ
За несколько дней до свадьбы:
А также в Ваш свадебный день прием всех звонков: от гостей, от подрядчиков (чтобы вас не беспокоили с вопросами - когда начало, куда ехать/идти и т.д.)