― Проверка готовности к свадьбе
― За 1-2 недели согласование со всеми подрядчиками программу и логистику
Первый координатор прибывает утром на сборы к невесте и жениху:
― Встреча специалистов: визажиста, фотографа, видеографа и др.
― Проверка внешнего вида платья невесты и костюма жениха
― Координация встречи невесты и жениха
― Координация фотосессии
― Координация церемонии бракосочетания в ЗАГСе
― Контроль трансфера и посадки молодоженов и гостей
в автомобили
Второй координатор прибывает
на площадку до гостей и контролирует готовность всех свадебных служб:
― Готовность банкетной службы
― Подготовка зала к приезду гостей
― Своевременное прибытие всех подрядчиков
― Результат работы декораторов и флористов
в соответствии с договоренностями
― Наличие необходимого реквизита у ведущего и артистов
― Встреча торта и прием его в нужном виде
и с обговоренным декором
― Встреча гостей
Работа двух координаторов на торжестве:
― Помощь с букетами и подарками
― В течение вечера координация действия всех свадебных служб
― Решение форс-мажорных ситуаций
― Помощь со сбором личных вещей после мероприятия
― Контроль сбора еды, напитков и торта
― Оплата услуг всех специалистов